西安开业典礼策划方案，获得客户高度评价

2024-04-24 02:00:02 669次浏览

价 格：面议

一场完整的活动方案应该有哪些？1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等；

2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果；

3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量，引爆整个市场，并起到事半公倍的效果；

4、详述活动内容。这部分是主体，要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚；

5、合理的人员分工。各司其职，繁而不乱，确保活动有序进行；

6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛，激发目标消费者的参与度；

7、活动开支预算。可以有效节约活动成本，以规避不可预料的开支。

根据演艺企划组织中演艺企划艺人公司、票务公司和舞美设计企业的成本计算相对简洁，一般不需要详细把握成本计算全过程，演艺团队、演艺企划企业、演艺企划制作人员必须开展非常复杂的成本计算全过程。除了详细的统计分析外，这家演艺企划公司基本上需要亲身体验详细的演艺规划顺序，培育和建设企业的勤奋发展趋势、不健全的文化市场，整个艺术表演计划市场销售，目的是保证社会发展经济收益的融合。活动公司的技术人员提示，内部艺术规划成本核算是为了提高艺术规划工作的管理方法，恰当表现相关的艺术规划经营状况和效果，加强成本核算观念，提高艺术规划资金投入资产的经济效益。依据全部艺术表演整体规划全过程中依照艺术表演整体规划的独特总体目标和成本费开展财务会计、分派和测算的过程。

不论是商业活动，还是企业活动，都离不开活动方案的策划，面对越来越多样化发展的社会需求，举办活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动，一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的活动方案策划，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况，小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

1.策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2.活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（howmuch），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3.场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4.活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

5.活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6.应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7.活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一、活动策划公司有哪些服务流程？

活动主办方要找活动策划公司承办活动，那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解：

二、活动准备：

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

三、活动进行：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认ＶＩＰ用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等工作、参会代表的人、财、物等工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、ＶＩＰ、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、活动总结：

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。