西安礼仪庆典策划，提供一站式策划活动方案

2024-04-26 06:21:01 620次浏览

价 格：面议

不论是商业活动，还是企业活动，都离不开活动方案的策划，面对越来越多样化发展的社会需求，举办活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动，一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的活动方案策划，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况，小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

1.策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2.活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（howmuch），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3.场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4.活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

5.活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6.应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7.活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一、活动策划公司有哪些服务流程？

活动主办方要找活动策划公司承办活动，那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解：

二、活动准备：

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

三、活动进行：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认ＶＩＰ用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等工作、参会代表的人、财、物等工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、ＶＩＰ、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、活动总结：

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

活动策划公司是公关行业的一部分。随着越来越多的公司进入活动策划行业，术语活动公司逐渐在市场上广泛传播。

活动策划公司的经营范围取决于企业决策层的地位。可或垂直操作。活动公司的的一般业务服务氛围如下：

：活动策划定位

活动本身只是一种形式。当企业决定他们需要做什么样的活动时，他们需要根据自己的初衷开始，例如公关活动、销售活动或活动沟通活动规划。方向决定后续活动的方向。

二：活动计划方案输出

活动策划方案也是一个系统，包括主题创意、形式内容创意、流程创意、网站布局创意等，方案的完整性取决于活动策划公司的性。

第三：活动执行的现场控制

在活动行业中，三点取决于计划，七点取决于执行。执行是活动计划的关键。故意执行反映在活动现场的每个部分。客人能感觉到。从商业的角度来看，市场上大多数活动规划公司的主要盈利方式是通过活动执行来赚取差额。

第四：活动营销解决方案

活动只是一种形式的活动，如何限度地传播活动，这就要求活动策划公司进行运作，然后活动策划公司将品牌公关营销业务整合起来。

五是为活动业提供配套服务。

例如，活动场地预订、活动礼品采购、跨境资源整合等，活动策划是一个服务业，活动策划只是一种形式，更多的服务，市场需求，限度地发挥自身优势提供服务。

大型活动策划的评估有一套科学的方法和程序。通常，我们在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则此大型活动的整体效果才能体现出来。这种评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次的大型活动的策划与实施打好基础。大型活动策划评估的方法是多种多样的，基本的方法是将评估项目分解成一个个可衡量的指标，然后可以成立专门的评估小组或由专人执行评估，也可以由大型活动策划实施人员依据统计数字进行评估。理想的当然是由专业的评估人员进行评估，以减少大型活动策划评估的差异性。