西安活动策划公司，为您提供优质的产品

2024-04-25 05:00:02 666次浏览

价 格：面议

一场完整的活动方案应该有哪些？1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等；

2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果；

3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量，引爆整个市场，并起到事半公倍的效果；

4、详述活动内容。这部分是主体，要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚；

5、合理的人员分工。各司其职，繁而不乱，确保活动有序进行；

6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛，激发目标消费者的参与度；

7、活动开支预算。可以有效节约活动成本，以规避不可预料的开支。

一、活动策划公司有哪些服务流程？

活动主办方要找活动策划公司承办活动，那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解：

二、活动准备：

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

三、活动进行：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认ＶＩＰ用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等工作、参会代表的人、财、物等工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、ＶＩＰ、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、活动总结：

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

大型活动也称为大型公众活动、大型公关活动专题活动，是公共关系中常用的技术手段。大型活动策划和组织工作的复杂性不亚于一次复杂的生产过程，很多参与过大型活动策划的人都知道，从大型活动的立项、到可行性研究到提炼主题进行创意，直到后大型活动策划方案的论证，每一步的工作背后都包含着策略性思维和纷繁复杂的论证分析工作。大型活动策划，是一个十分复杂的工作过程。怎样策划？怎样令策划更有新意？怎样使策划得以兑现？要解决这一系列的问题，保证策划成功，就必须讲究策划工作的方法。大型活动策划的后一个环节就是评估。从内容上来看，大型活动策划评估，是对以已实施的整个大型活动进行综合性、概括性的回顾、评价、归档、改进的工作过程。

大型活动策划评估是一个科学的工作程序必备的主要工作环节。对大型活动策划进行评估的目的是非常明确的，就是对其进行综合性的价值考核。花费了那么多人力、物力，对一件存在于社会、影响于社会的大型活动策划，总要以一定的价值观念予以评价。其次，评估旨在找出大型活动策划成功的经验和失败的教训，这些经验和教训都是值得引以为鉴的宝贵财富。再次，评估有利于提高大型活动策划的水平。通过评估，我们可以更清晰地掌握大型活动策划成功的要素，提高大型活动策划的技巧。对大型活动策划的评估，如果大型活动的策划和实施一样，要讲求科学性，再不能像过去许多总结形式，找个人写一篇总结的文字，自我表扬一番，结尾搭上几句不足就算完事了。

大型公关活动的4个黄金法则，掌握这4个黄金法则，可以避免在公关活动策划中犯很多不必要的问题。

一、目标量化，主题明确公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点，才能把有关资源整台起来，从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高朝，要把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。

二、知己知彼，百战百胜公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。博得天策为91策划的活动，就是调查市场现状、受众心理等一系列数据之后，策划并执行的，取得了巨大的成功。

三、策划周全，操作严密公关活动策划重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。比如，博得天策为好孩子座椅策划的活动，就考虑了每个细节，可谓是细微之处见功力。四、未雨绸缪，巧化危机大型公关活动策划有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。已造成负面景响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。