西安庆典礼仪策划公司，提供一站式策划活动方案

2024-04-25 03:00:02 620次浏览

价 格：面议

一场完整的活动方案应该有哪些？1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等；

2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果；

3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量，引爆整个市场，并起到事半公倍的效果；

4、详述活动内容。这部分是主体，要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚；

5、合理的人员分工。各司其职，繁而不乱，确保活动有序进行；

6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛，激发目标消费者的参与度；

7、活动开支预算。可以有效节约活动成本，以规避不可预料的开支。

在企业提高市场份额方面，活动策划是不可磨灭的功臣。一份可执行的策划方案，不仅能够提升企业的知名度，还能为其品牌发展带来更多的好处。不过，不同的公司对活动策划的需求是不同的，这就衍生了活动策划不同的分类。那么，你知道活动策划都有哪些分类吗？

一、营销主导型

这种活动策划的主要目的是盈利，品牌的宣传都是围绕这个主题展开的。这类策划的主要特点就是活动本身就像是一个大磁场，能够吸引客户的热情和消费者的眼球，推动企业的销售。

二、传播主导型

这种策划的主要方针是以品牌宣传为主，以盈利为辅。这种活动策划主要的目的是宣传，给人留下震撼的感觉，让人无法忘记，从而达到宣传企业品牌或者是产品、服务的目的。

三、娱乐型

娱乐型的活动策划大多是人为安排的，像联谊舞会、生活晚会都是这种类型的活动。此类活动盈利性和宣传性不强，但是娱乐性却很强，能够增加人们之间的感情，形式也比较丰富。

四、混合型

混合型往往兼具两个特点，既能做营销，也能做传播，像很多企业为了拉动销售，都会采用这种活动方式，即吸引了消费者的眼球，也带动了产品的销售。

不论是商业活动，还是企业活动，都离不开活动方案的策划，面对越来越多样化发展的社会需求，举办活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动，一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的活动方案策划，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况，小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

1.策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2.活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（howmuch），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3.场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4.活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

5.活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6.应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7.活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

（一）活动策划的五大要素

1、需求：合作双方的需求（活动的目的或理由）

开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。

定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等；

定义项目前提：项目是否需要其他人员；项目是否有所需的资源；成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算；项目的风险是否可控等。

2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计：达到终展现效果

4、物料：（主要是宣传物料）

线下：①各种宣传物料（POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等）、活动会场、PPT等；

线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择；

5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。