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西安开业活动策划,拥有专业的工作团队,诚信经营

2024-06-11 07:00:01 712次浏览

价 格:面议

礼仪庆典包括策划、承办各类仪式、典礼,包括开工仪式、乔迁庆典、新张开业、年拜会、新居落成、弥月宴、寿庆等;承接各种会场布置,包括主题背景喷绘、舞台搭建、条幅海报、标语牌、指定牌、鲜花彩旗、绿色植物布置等.

礼仪庆典策划方案

一、基本信息

1.确定主题:XX公司礼仪庆典策

2.明确目的、意义:庆祝公司成立X典

3.时间:XX年xx月xx日下午xx时

4.地点:×××大酒店×楼××厅

5.活动对象:与会人员、公司员工等

6.活动形式:与会人员聚餐

二、活动流程

1、典礼开始.主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐.

3、致贺词.由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望.

4、致答词.由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布.剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带.剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内.这时,场内应以掌声表示祝贺.

6、参观座谈.

7、欢迎首批顾客光临.

8、举行招待酒会或文艺演出等.

三、筹备工作

1.场地租赁

2.现场布置

3.设备租赁

4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.

5、公司发展ppt的制作.

6、各小组文艺汇演的准备.

7、表演节目的设计

8、活动当天人员的分工.

不论是商业活动,还是企业活动,都离不开活动方案的策划,面对越来越多样化发展的社会需求,举办活动的方式也要不断推陈出新,才能紧跟时代的脚步,这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向,反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动,一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度,针对不同企业、不同市场、不同主题,就可以派生出很多份不同的活动方案策划,除了创意点是不同的,具体流程都万变不离其宗,针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况,小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

1.策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2.活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(howmuch),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

3.场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4.活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂,能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

5.活动流程

活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6.应急预案

活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。

7.活动报价

活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。

活动策划公司的基本理念就是:关联性。活动策划公司在进行各类的活动策划中非常重视关联性,因为紧密相接的策划内容和活动,会让整个策划更有条理,这样的活动策划方式才能够获得更好的活动策划宣传效应。而不是每个活动一个主题,其实这个道理和做活动策划是一样的。

同时,活动策划公司具有良好的活动策划执行力。策划的再好,如果不能够执行,那么就成为了一纸空文。良好的执行力也是活动策划公司被客户信赖的重要原因之一。另外活动策划的协调和统一,也是企业在进行活动时候要思考的问题。

一、可信度及活动资源

活动策划策划好,还需求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。

二、吸引力

对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。在一个活动策划中,要充分吸引用户的注重和参加,就要对用户晓之以情,动之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

三、关联度

活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。

四、执行力

活动不单单需要前期精心的策划,策划的计划能不能限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动策划的慎重有序的执行力,是整个活动策划中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动策划进行反复推敲,查看能否有缝隙。关于大型活动策划,为保障执行的疏通,有一个比较好的排练。在活动策划中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。

五、传达力

企业在开展活动策划时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。

大型公关活动的4个黄金法则,掌握这4个黄金法则,可以避免在公关活动策划中犯很多不必要的问题。

一、目标量化,主题明确公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整台起来,从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高朝,要把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。

二、知己知彼,百战百胜公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。博得天策为91策划的活动,就是调查市场现状、受众心理等一系列数据之后,策划并执行的,取得了巨大的成功。

三、策划周全,操作严密公关活动策划重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。比如,博得天策为好孩子座椅策划的活动,就考虑了每个细节,可谓是细微之处见功力。四、未雨绸缪,巧化危机大型公关活动策划有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。已造成负面景响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。

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