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2024-04-16 09:00:01 624次浏览

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活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。

确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。

对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：

(一)活动元素——组成活动的方方面面

对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。

(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分

活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多

(三)环境——活动场地与活动风格

在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。

一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷

庆典策划执行：开业庆典、乔迁庆典、奠基仪式 、投产大典 、、 庆典礼仪服务 、庆典相关 新品推广策划执行： 路演、全国巡展 、新品发布会 、促销执行 、新品发布相关 会议策划执行： 公司年会 、答谢晚宴 、会议布置 、酒会聚会 、会议相关 商业演出举办： 歌友会 、演唱会 、文艺演出 、广场活动 、开幕晚会 、提供各类相关演员资源 展会策划执行： 车展 、房展、婚展、家具展、电子展、布展策划 、展会相关 体育竞赛策划执行： 选秀 、体育竞技 、电子竞技 、企业拓展活动相关 专业会议接送机服务：

一想到年会就要来了，年会的策划者就开始抱怨。事实上，重要的是，一些新人并不知道他们活动的过程。事实上，年会活动的总体过程是：选择年会策划者，审查会议形式，确定年会主题，找到地点，安排地点，执行活动的后过程。

选择年会会议负责人，是自己的策划活动，还是找第三方公司负责年会活动策划。如果一个人自己计划，他们将不得不安排人员来负责。是由行政主管部门牵头，还是由人事部门统一安排人员，或者由各部门负责规划。如果由第三方公司负责策划年会，相对而言，对年会水平的要求要高得多，我们也节省了时间和精力。

它是一个大的场所，一个酒店的晚餐，一个农舍，还是一个旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常见的，公司举行年会的方式因人而异。这可以由公司文化、员工和领导偏好等因素决定。当然，年会预算也很重要。

确定主题，主题是年会的灵魂，好的主题是年会成功的关键。它就像一个精致的广告，过了一两年，也许人们不再记得年会的内容了，但经典的广告词依然鲜活，如梦在途的广告口号年轻人，让梦想成真。如何制定主题可以根据公司文化、企业背景、企业愿景等方面，来制定有意义的广告词语，展示公司所包含的内容。此外，主题可以同时确定为年会的主色调，这对后面的场馆布局有很大的帮助。

场地的布局是能反映活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，留下深刻的印象。整体布局可以围绕主色系统展开想象，既典雅，又美观，不拘一格。舞台占据了场馆布局的很大一部分，追忆央视综艺表演每一阶段都有自己的特色，让人回味无穷，都突出了创意和创新。异性阶段搭配明亮的视觉效果更好，我知道对于一般企业来说这可能有点困难，但对于专业活动策划公司来说很容易，这就是你知道的。邀请函设计、餐桌布局、欢迎团队、礼品选择、入住设计等细致入微可为无限的创意增添，让这些微型创新确保您的年会更具有观赏性、更震撼性。

庆典活动规划需要注意的事项：

庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，而且也是为自己提供指导的机会。举办和组织技能、社交技能和文化素养测试。因此，在举办公司庆典活动时，公关人员要做好准备，心地善良，头脑冷静，指挥得当.一般来说，在策划庆典活动时，应注意以下事项：（1）确定策划的主题，审慎策划，并进行适当的宣传。

（1）拟定参加庆典活动的嘉宾名单，一般包括政府官员、社区领导人代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。

（2）制定庆典策划，一般为：报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。

（3）事先确定发送或者回复邮件的人员名单，并起草贺词和答辞，内容应当简明、。

（4）确定关键的仪式人员，如剪彩、揭幕、举行等。外部导游，还应邀请尊敬的知名人士。

（5）安排各种接待事宜，并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。

（6）庆典活动可安排舞龙等节目，并可邀请来宾铭文作为纪念。

（7）公司庆典活动结束后，可组织访客参观本组织的设施、展览等，以增加宣传机会。

（8）通过讨论、信息形式、广泛征求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。