西安年会展会策划，专业专注，值得信赖

2024-05-01 04:00:01 675次浏览

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一个好的大型会议策划方案，是提高市场竞争力，提高宣传度的有效方式，然而大型的会议策划方案并没有想象中的那么简单，要有效的进行大型会议策划方案的实施，首先要清楚几个具体细节。

1、确保工作

大型会议参会者众多，安保工作必是重中之重，会议现场按比例安排安保人员，以防发生意外事件时，能够有效积极处理；为了圆满接待参会者的到来，需要考虑到会议当天的天气状况，安排接待工作；预计现场人员人数，有专人负责指挥参会车辆，确保车辆，停放整齐；做好监控工作，发现异常及时通知；会议期间正常巡逻。保证大型会议的正常进行。2、会议时间的合理性

大型会议本就耗人力物资，大型会议场地的租用费用也都是按时间计算的，只有时间安排的合理才能使会议更，对于会议日程的安排，包括了会议开始、主持发言时间，中途休息时间、餐饮、娱乐、以及会后住宿等等，事先有计划的准备妥当，可以确保会议准时开始，准时结束。3、会议执行问题

大型会议相关人员较多，为了避免出现不必要的问题，会议策划开始前就要事先与执行活动的工作人员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。工作人员到位检查，舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当、主持人是否就绪。

大型会议策划比较复杂，在执行的过程也很容易出现问题，一个好的策划方案可以出细节体现出来，所以有一些必要的具体细节还是要多多注意。

公司业务：一、活动策划：年会晚会、论坛培训会议、推广发布会、主题文化节（文化宣传）、典、车展房展、书法画展、珠宝活动策划、开业庆典、赛事颁奖仪式、开幕闭幕仪式、各类宴会等。二、舞台搭建：舞台搭建、专业音频器材（话筒音响）、视频设备、舞台灯光、舞美效果。三、展台展厅设计搭建：展台设计、展厅设计、舞台、灯光效果模拟、会议场地布置效果、商场氛围效果设计。

「服务范围」：

1、开业剪彩和典策划：承接承办开业、开盘、校庆、厂庆、店庆、企业周年纪念等各种大型活动的策划执行和布置.

2、会议布置：承接和承办各类会议和展览活动。如：LED显示屏、订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等.

3、舞美设计：LED显示屏、灯光音响、舞台搭建、背景板搭建.

4、演艺和演出活动：提供各类演出节目、演艺策划、明星邀请、舞美设计、环境布置等一条龙服务.

5、商业活动和仪式：承接承办各种商务活动和各种礼仪活动。如：新闻发布、新品展示、促销露演、产品巡展、文艺演出等.

6、品牌和促销推广：LED显示屏、灯光音响、品牌推广策划、设计执行、行销巡演等。发布会、联谊会、订货会、展销会、大型路演等.

7、租赁服务：LED显示屏、灯光音响、舞台、背景、空飘、音响、灯光、地毯、条幅、演讲台、启动球,启动推杆、注水道旗等

西安时光在线广告传媒有限公司业务范围：

1，广告代理、发布；

2，媒体运营管理：礼仪庆典咨询服务；礼仪技术指导服务；

3，员工内部培训（传统礼仪、形体礼仪、商务礼仪、服务礼仪、销售礼仪、少儿礼仪等礼仪咨询、礼仪服务与企业内部员工礼仪指导）；

4，平面设计制作(广告设计制作、标志设计制作、包装设计制作、售点广告制作、平面设计制作、Ⅵ设计制作、名片设计制作、宣传册设计制作、图文设计制作、宣传单设计制作、折页设计制作，请柬设计制作、海报设计制作、贺卡设计制作、插画设计制作、包装设计制作、提袋设计制作、展览展示制作、景观设计制作、展示设计制作、展台设计制作、灯箱设计制作、展架设计制作、展柜设计制作、雕刻刻绘制作、店画设计制作、效果图制作、家装设计制作)；

4，影视动画制作。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)

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