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西安年会展会设计,24小时接听您的电话

2024-03-27 06:00:01 626次浏览

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增效年会

公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。

策划场地

一、 年会活动场地的选择,室内还是室外。

二、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

三、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

四、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

五、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

六、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

创意的构想

经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

· 目标和任务。

· 行动计划和时间安排。

· 责任人及其相关的任务。

· 监控系统,包括预算。

· 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)

· 有可能出现的风险以及解决方案列表。

注意问题

一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

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